新田县档案局

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中文名
新田县档案局
所属地区
新田县
管理范围
档案
属    性
政府机关

新田县档案局机构简介

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根据县委、县人民政府《关于印发〈新田县县直机关机构改革方案的实施意见〉的通知》(新发[2002]4号)精神,设置县档案局(馆),即县档案局、档案馆实行局馆合一体制,县档案局(馆)为县委县属科级事业单位。根据授权,主管全县档案事业行政管理工作。

新田县档案局主要职能

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1、 对全县档案事业实行统筹规划、宏观管理。按照党和国家的政策、法规,拟定全县档案工作规范性文件以及全县档案业务建设规范和技术标准;制订全县档案事业发展的中长期规划和年度计划;依据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》,进行行政执法监督;组织、指导、检查、监督、协调各乡镇(办事处)、县直各单位的档案业务工作。
2、 集中统一管理各乡镇(办事处)、县直各单位的重要档案和有关资料,依照档案法规接收、征集、整理、保管重要档案和有关资料。保守党和国家的机密,维护档案完整,确保档案资料的安全,推进档案工作的科学化和管理和现代化建设,并多层次、多途径开发档案信息资源,组织编研档案史料出版和档案史料展览,定期向社会开放馆藏档案资料,向社会提供利用服务和进行爱国主义教育;参与全县各级档案室和专门档案馆销毁档案鉴定,承办销毁档案清册的审核备案工作。
3、 组织全县性的档案宣传活动,收集、整理和编发有关档案内刊资料;会同有关部门组织开展档案工作外事活动和对外交流。
4、 组织档案科学技术与基础理论研究;参与有关档案学科研成果的、评审、认定;制订全县档案工作人员队伍建设规划,组织档案专业教育和档案专业班干部培训工作,会同有关部门承办全县档案专业技术职务评审的有关工作。
5、 对全县各级档案馆(室)建设布局进行指导;对新设档案馆(室)进行审核;协调指导各级各类档案馆(室)的接收范围;提出并呈报县本级档案馆向社会开放档案的办法和控制范围;以及负责对档案及其复制件出境,向各级国家档案馆以外的个人出卖、转让、赠送档案,外国组织和个人利用国家档案馆档案的审核工作。
6、 指导全县档案信息资源开发利用和服务工作,推进档案信息网络建设。
7、 承办县委、县政府交办的其他事项。[1] 

新田县档案局内设机构

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根据上述职责,县档案局(馆)设3个职能股室:

新田县档案局(一) 办公室

综合协调机关日常政务工作;负责全县档案工作的情况综合,提出贯彻党和国家以及省、市、县党委、政府关于档案工作方针政策的建设;负责机关的机构编制、人事、劳资、文秘、机要、信息、保密、档案、统计、职改、信访、接待、财务、会务、文件收发、保卫、计划生育及后勤、离退休人员管等有关工作;负责局务会、局长办公会决议定事项的督办工作;编发档案信息内刊;负责制定机关内部管理制度;负责档案装具、设备的供应及管理工作;完成领导交办的其他工作。

新田县档案局(二) 业务指导(档案利用)股

负责全县档案工作的规范化、标准化、现代化的客观管理;负责全县档案工作监督、检查、指导和年检年审工作;负责拟定全县各级档案馆(室)、机关、企事业单位和农村档案工作的业务建设规范和技术标准;负责市对全县档案工作年度目标管理考核情况综合、材料准备工作;负责县直单位三 级、二级档案室的目标管理考核认定工作;负责对全县档案馆(室)建设布局指导、审核、呈报或备案等有关工作;协调各级各类档案馆(室)的接收范围;指导全县档案信息网络建设和档案信息资源的开发利用工作、县直单位档案管(室),销毁档案鉴定等有关工作;负责对全县所有进馆档案资料的鉴定、接收工作,征集散存在社会上有保存价值的历史档案资料和反映地方特色具有代表性的“三名”档案和私人个体户档案,与图书馆、专业档案馆等单位进行馆际交流,、疏通信息渠道,丰富馆藏,优化结构;承担各种门类、各种载体档案资料的整理工作,制作档案检索工具,建立统计台帐;负责对馆藏档案及资料的科学管理,实现规范化、标准化;应用现代化设、先进技术和方法,保管、保护、复制、抢救、开发利用好档案资料;按规定做好馆藏档案的鉴定和开放档案的审核、报批、标识和提供利用工作;建立县直单位档案信息、数据库和全县各类档案馆(室)目录中心;开发馆藏档案信息资源,研究、编辑出版档案史料和专题编研资料,参与历史研究和编史修志;承办县档案馆爱国主义教育基地有关工作,办好陈列展览室。

新田县档案局(三) 法制教育股

负责制定和实施档案法规宣传工作计划,负责全县档案宣传工作;组织开展全县性档案法规宣传、咨询活动;依法组织起草全县档案规范性文件和执法工作计划实施办法,以及档案法规执行情况的监督检查。会同有关部门查处档案违法案件和严重档案违法行为;负责行政复议工作;制订全县档案工作人员队伍建设规划,负责全县档案执法队伍建设,承办档案执法证、执法监督证的申报、审核工作;负责档案专业教育与档案业务培训工作。[2] 
参考资料
词条标签:
组织机构 中小学